Papéis dos destinatários
Signatários, aprovadores, visualizadores, assistentes e destinatários em cópia.
Visão geral dos papéis
| Papel | Ação exigida | Pode assinar | Descrição |
|---|---|---|---|
| Signatário | Sim | Sim | Precisa assinar o documento |
| Aprovador | Sim | Opcional | Precisa aprovar o documento |
| Visualizador | Sim | Não | Precisa visualizar o documento |
| Assistente | Sim | Não | Pode pré-preencher campos de outros destinatários |
| Cópia (CC) | Não | Não | Recebe uma cópia depois da conclusão |
Detalhes de cada papel
Os signatários são os principais destinatários do documento. Eles precisam preencher todos os campos de assinatura atribuídos antes que o documento possa ser finalizado.
O que podem fazer:
- Assinar os campos de assinatura atribuídos a eles
- Preencher os demais campos atribuídos (texto, data, caixa de seleção etc.)
- Baixar o documento depois de assinar
O que não podem fazer:
- Assinar em nome de outros destinatários
- Alterar campos atribuídos a outros destinatários
Quando usar:
- Contratos que exigem assinatura com validade jurídica
- Acordos em que o destinatário precisa consentir formalmente
- Qualquer documento que só vale com assinatura
Ordem de assinatura
Você pode controlar a sequência em que os destinatários recebem e agem no documento ativando a ordem de assinatura.
Todos os destinatários recebem o documento ao mesmo tempo e podem agir em qualquer ordem. O documento é concluído quando todos os destinatários obrigatórios terminam suas ações.
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